Именно на ликвидационную комиссию возлагается решение вопроса о том, как хранить документы предприятия после его ликвидации. Комиссия выбирает организацию, предоставляющую архивные услуги, и затем заключает с ней договор на хранение. Иногда ликвидационная комиссия также обрабатывает, упорядочивает документацию и подготавливает ее к сдаче, если архивная компания не занимается выполнением таких услуг. В обязанности комиссии входит также организация экспертизы ценности материалов, принятие решения об уничтожении ненужных бумаг. В большинстве случаев после ликвидации предприятия дела, подлежащие постоянному хранению, передаются в Государственный или же муниципальный архив, а все остальные – в коммерческом.
Для определения порядка хранения документации коммерческих компаний после их ликвидации создается ликвидационная комиссия. Она обладает всеми необходимыми полномочиями для решения возникающих по данному юридическому лицу вопросов. Т.к. необходимо соблюсти соответствие правовым нормам, обязательно следует оформить «передаточный акт». Это документ, который содержит полную информацию о документации постоянного хранения и еще не истекшего временного срока хранения.
Если происходит ликвидация какого-либо предприятия, неизбежно встает вопрос о том, каким же образом хранить в дальнейшем всю документацию. Поскольку ряд документов не может быть уничтожен по срокам давности, то такие архивные материалы должны передаваться на хранение в Государственный или коммерческий (частный) архив. А значит, даже после того, как юридическое лицо перестанет существовать как таковое, все же будет обеспечена возможность обращения к документам, созданным в период функционирования компании.
Хранение документов после ликвидации предприятия
Архвна обробка та знищення документв
тел. в Харков: (057) 7-000-861; (096) 86-98-200
тел. в Кив: (044) 537-10-23; (068) 355-02-50
Хранение документов после ликвидации предприятия
Комментариев нет:
Отправить комментарий